Toydan əvvəlki son 30 gün: həftə-həftə yoxlama siyahısı

Məsələn, toya altı gün qalıb. Murad bir gündə salondan, fotoqrafdan, iki xaladan və qonşudan zəng alır. Hamısı eyni şeyi soruşur: «Saat neçədə?» Nərgiz isə hələ də üç qonağın gəlib-gəlməyəcəyini bilmir. Son ayın tipik mənzərəsidir və bunun qarşısını almaq olur.

Aşağıdakı siyahı həftələrə bölünüb. Hər həftənin sonunda bir neçə işi «bağlanmış» saymaq olmalıdır. Bir bənd gecikirsə, sonrakı həftəyə keçirin, amma siyahıdan silməyin. İşləri bəy və gəlin arasında bölün, amma hər bəndin tək bir sahibi olsun.

4 həftə qalır: hər şeyi yazılı təsdiqləyin

1. 01Hər təchizatçıya yazılı mesaj göndərin: salon, müğənni və ya ansambl, DJ, aparıcı, fotoqraf, videoqraf, gül, tort, maşın. Mesajda tarix, ünvan, gəliş saatı və razılaşdırılan iş olsun. Cavabları ekran şəkli kimi bir qovluqda saxlayın.
2. 02Dəvətnamələr artıq göndərilməlidir. Göndərilməyibsə, bu həftə göndərin, bölgədən və xaricdən gələnlərə isə ayrıca zəng edin.
3. 03Gəlinlik və kostyum üçün son prova günlərini təyin edin. Toyda geyinəcəyiniz ayaqqabını provaya aparın: paltarın uzunluğu ona görə tənzimlənir.
4. 04Nikah qeydiyyatı toydan ayrı gündürsə, onun tarixini və lazım olan sənədləri bu həftə dəqiqləşdirin.
5. 05Bütün təchizatçıların adını, nömrəsini və gəliş saatını bir cədvələ yığın. Bu cədvəl sonra toy günü məsul şəxsə veriləcək.

Az bilinən məqam: təchizatçıdan «hər şey qüvvədədir?» deyə soruşmayın. Əvəzinə yazın: «Şənbə, saat 17:00-da salonda olursunuz, düzdür?» Konkret sual səhvi dərhal üzə çıxarır, ümumi suala isə həmişə «hə» deyilir.

3 həftə qalır: cavablar, musiqi, proqram

1. 01Qonaq cavabları üçün son tarix qoyun, məsələn toydan 14 gün əvvəl, və bunu xatırlatma mesajında açıq yazın.
2. 02Cavab verməyənlərin siyahısını çıxarın və bölüşdürün: bəy tərəfinin qonaqlarına bəyin ailəsi, gəlin tərəfininkilərə gəlinin ailəsi zəng edir.
3. 03Musiqi siyahısını müğənniyə və ya DJ-ə göndərin: ilk rəqs, bəy və gəlinin girişi, ailə rəqsləri. Ayrıca «çalınmasın» siyahısı da yazın.
4. 04Toy proqramının saatlarını aparıcı ilə birlikdə yazın: qonaqların gəlişi, bəy və gəlinin girişi, rəqslər, tort, gecənin sonu.
5. 05Sağlıq deyəcək və ya söz alacaq adamların siyahısını aparıcıya yazılı verin: ardıcıllıq, qohumluq və adların düzgün deyilişi ilə.

Cavabları ayrı-ayrı mesajlardan yığmaq yorucudur. Dəvətnamədəki cavab formasında qonaq «gəlirəm» və ya «gəlmirəm» seçir və neçə nəfər olacağını yazır, siz isə siyahını hesabınızda görürsünüz. Telefonla verilən cavabları əl ilə əlavə edir, cavab verməyənlərə WhatsApp-da xatırlatma göndərirsiniz.

2 həftə qalır: rəqəmi bağlayın

1. 01Salona son qonaq sayını verin. Bu rəqəmin hansı gündən sonra dəyişə bilməyəcəyini salondan soruşun.
2. 02Oturma planını qurun: əvvəl ailə masaları, sonra yaşlı qonaqlar (səsgücləndiricidən uzaq, çıxışa yaxın), ən sonda dostlar.
3. 03Yaşlılar və şəhər kənarından gələnlər üçün nəqliyyatı həll edin: kim kimi gətirir, saat neçədə. Ünvanları sürücüyə yazılı göndərin.
4. 04Başqa şəhərdən gələnlərin gecələyəcəyi yeri dəqiqləşdirin.
5. 05Fotoqrafa «mütləq çəkilməli» adamların siyahısını verin: nənə və babalar, uzaqdan gələn qohumlar, ən yaxın dostlar. Fotoqraf onları tanımır, siyahı olmasa kimsə kadrdan kənarda qalır.

Təcrübədən bir tövsiyə: oturma planında bir masanı boş saxlayın. Son gün «biz də gəlirik» deyənlər demək olar ki, həmişə olur və onları yerləşdirmək üçün başqa masaları sıxışdırmaq lazım gəlmir. Bu masanı salona da deyin ki, üstü hazır olsun.

1 həftə qalır: ödənişlər, saatlar, bir məsul şəxs

1. 01Son ödənişləri edin, hər birinin qəbzini və ya mesajını eyni qovluqda saxlayın. Toy günü nağd veriləcək məbləğləri ayrı zərflərə qoyun və üstünə kimə verildiyini yazın.
2. 02Günün saat-saat planını yazın və bütün təchizatçılara eyni faylla göndərin. Planın başında bir əlaqə nömrəsi olsun.
3. 03«Toy günü məsul şəxsi» seçin: sakit, etibarlı qohum və ya dost. Salon, fotoqraf və sürücülər yalnız ona zəng edir.
4. 04Qonaqlara xatırlatma göndərin: tarix, saat, ünvan və xəritə.
5. 05Məsul şəxsə bir az nağd pul verin: taksi və gözlənilməz xırda xərclər üçün.
6. 06Təcili çantanı yığın.

Qayda sadədir: toy günü bəy və gəlinə gələn hər zəng başqa birinin işidir.

Təcili çantada nə olmalıdır

• İynə, ağ və paltar rəngində sap, sancaqlar, kiçik qayçı.
• Ağrıkəsici, plastır, nəm salfet, ləkə təmizləyən qələm.
• Tam dolu power bank və iki şarj kabeli.
• Gəlin üçün rahat ayaqqabı, saç sancaqları, pudra, dodaq boyası.
• Su və kiçik qəlyanaltı: bəy və gəlin çox vaxt bütün günü ac keçirir.
• Toy proqramının iki çap nüsxəsi: biri aparıcıya, biri məsul şəxsə. Telefon batanda kağız işləyir.

Son 2 gün: dincəlin, əşyaları bir yerə yığın

• Üzükləri və şəxsiyyət vəsiqələrini bir qutuya qoyun və kimdə qalacağını indidən deyin.
• Zərflər və hədiyyələr: gecə boyu onları kim saxlayır və sonda evə kim aparır, bunu bir nəfərə tapşırın.
• Bütün telefonları və power bankları axşamdan şarj edin.
• Toy paltarını, ayaqqabını və aksesuarları bir yerə yığın, səhər onları kimin və hansı maşınla gətirəcəyini dəqiqləşdirin.
• Yeni heç nə sınamayın: yeni dəri proseduru, yeni ayaqqabı, yeni ətir toydan sonraya qalsın.
• Gecə tez yatın. Sabah hər şey sizsiz də işləməlidir, məsul şəxs bunun üçündür.

Toy səhəri

1. 01Səhər yeməyini yeyin. Günün qalanında oturub rahat yemək çətin olacaq.
2. 02Məsul şəxs salonla, fotoqrafla və sürücülərlə saatları bir də yoxlayır.
3. 03Fotoqraf gəlməzdən əvvəl hazırlıq otağını səliqəyə salın: çantalar, butulkalar və paltar qabları kadra düşməsin.
4. 04Qonaqlara masa mesajı gedir: hər kəs hansı masada oturacağını əvvəlcədən bilir.
5. 05Telefonunuzu məsul şəxsə və ya çantaya verin.
6. 06Təcili çanta maşına, proqramın kağız nüsxəsi aparıcıya.

Oturma planını hesabınızdakı zal sxemində qurmaq olur: qonaqları masalara sürüşdürürsünüz və ya avtomatik yerləşdirirsiniz. Toy səhəri WhatsApp-la gedən masa mesajı sayəsində qonaq öz masasını fərdi linkində görür və girişdə «mən harada oturum?» sualı ilə növbə yaranmır.

Dəvətnaməni, cavabları və oturma planını bir yerdə idarə etmək istəyirsinizsə, şablonlara baxın.

Qısa cavablar

Salona son qonaq sayı nə vaxt verilir?

Çox vaxt toydan 7 ilə 14 gün əvvəl. Dəqiq günü salon müqavilədə yazır, ona görə bron edəndə soruşun.

Toy günü məsul şəxs kim olmalıdır?

Ailəni və qonaqları tanıyan, sakit və telefonla danışmaqdan yorulmayan bir qohum və ya dost. Ona bütün təchizatçıların nömrələrini və günün planını verin.

Toydan bir həftə əvvəl nə etmək lazımdır?

Son ödənişlər, bütün təchizatçılara eyni saat planı, bir məsul şəxs, qonaqlara xatırlatma və təcili çanta.