Toydan əvvəl qonaqlara xatırlatma: nə vaxt və nə yazmaq lazımdır (hazır mətnlər)

Toy günü saat beşdə bəyin telefonu susmur: «Hansı zal idi?», «Saat neçədə başlayır?», «Maşını hara qoyaq?». Dəvətnamə beş həftə əvvəl gedib, qonaq onu açıb, «gələcəyik» deyib və mesaj otuz başqa mesajın altında qalıb. Xatırlatma məhz bunun üçündür. Aşağıda nə vaxt yazmaq, kimə zəng etmək və nə yazmaq lazım olduğunu, sonda isə kopyalayıb göndərə biləcəyiniz mətnləri topladıq.

Üç doğru an

1. 01Toydan bir həftə əvvəl. Əsas xatırlatma budur: tarix, saat, məkan və hələ cavab verməyənlərə yumşaq sual. Bir çox qonaq həftəsonunu məhz bu vaxt planlayır.
2. 02Toydan bir gün əvvəl. Qısa mesaj: saat, xəritə linki, lazım olsa parkinq qeydi. Uzun mətn lazım deyil, qonaq qalanını artıq bilir.
3. 03Toy günü səhər. Yalnız deyiləcək yeni bir şey varsa: masa nömrəsi, hansı girişdən keçmək, yol bağlıdırsa başqa marşrut. Saat 10 ilə 12 arası ən rahat vaxtdır.

Üçdən artıq xatırlatma lazım deyil. Qayda sadədir: hər mesaj yeni bir məlumat versin. Eyni mətni üç dəfə göndərmək xatırlatma kimi yox, təkid kimi oxunur.

Kimə mesaj yox, zəng lazımdır

• Ailənin böyükləri: nənə, baba, valideynlərin yaşlı qohumları. Onlar üçün zəng hörmət əlamətidir, mesajı isə gec görə bilərlər.
• Dəvəti şəxsən və ya zənglə alanlar. Dəvət necə gedibsə, xatırlatma da elə getsin.
• WhatsApp işlətməyənlər və ya yazışmağı sevməyənlər.
• Bir həftə qalmış hələ cavab verməyənlər. İkinci mesaj çox vaxt yenə cavabsız qalır, zəng isə məsələni bir dəqiqəyə həll edir.

Zəngləri bölün: bəy tərəfin böyüklərinə bəyin valideynləri, gəlin tərəfinkilərə gəlinin valideynləri zəng etsin. Cütlük isə öz dostlarına və həmyaşıdlarına yazır. Belə olanda heç kim iki dəfə zəng almır və heç kim yaddan çıxmır. Zəngdə uzun danışmaq lazım deyil: «Salam, xala, şənbə Emilin toyudur, saat altıda başlayır, sizi gözləyirik. Sizi kim gətirəcək?» Son sual vacibdir: yaşlı qonağın çox vaxt yeganə çətinliyi yoldur. Maşın məsələsini əvvəlcədən həll etsəniz, toy günü zənglər azalır.

Qrup çatı, yoxsa şəxsi mesaj

Qrup çatı kiçik və yaxın dəstə üçün işləyir: universitet qrupu, iş komandası, əmiuşaqlarının çatı. Bir mesaj yazılır, hamı görür. Amma belə qruplar çox vaxt səssizdə olur və mesaj tez itir. Bir qayda da var: qrupda heç vaxt kimin cavab vermədiyini yazmayın, bu, adamı hamının qarşısında utandırır. Qrupa yazanda sonuna «cavabı mənə şəxsi yazın» əlavə edin: çat təbrik və stikerlə dolmur, cavablar isə bir yerdə toplanır.

Şəxsi mesaj daha çox oxunur, çünki konkret adama ünvanlanıb. Ən yaxşı variant xatırlatmanı dəvətnamə ilə eyni şəxsi linklə göndərməkdir: qonaq linki açanda yenə öz adını, saatı və xəritə düyməsini görür. E-Dəvətnamədə bunu hesabınızdan WhatsApp ilə göndərmək olur, hər qonağa öz linki gedir.

Hər xatırlatmada nə olmalıdır

1. 01Tarix və həftənin günü: «21 noyabr, şənbə».
2. 02Saat. Qonaq qəbulu ayrıca başlayırsa, o saatı yazın.
3. 03Məkanın adı və xəritə linki. Eyni adlı iki filial varsa, hansı olduğunu dəqiq yazın. «Metronun yanındakı zal» kimi izah bir qonaq üçün aydındır, başqası üçün yox.
4. 04Giriş və parkinq qeydi, lazım olsa: «giriş arxa qapıdandır», «parkinq binanın altındadır».
5. 05Masa nömrəsi, oturma planı varsa. Bunu ən yaxşısı toy səhəri yazmaqdır.
6. 06Sual üçün nömrə. Bəy və ya gəlinin yox, bu işi öz üzərinə götürən yaxın adamın: qardaşın, bacının, dostun.

Bir həftəlik xatırlatmanın gizli faydası da var: siyahını bağlamağa kömək edir. Mesajdan iki-üç gün sonra cədvələ baxın: kim «gəlirəm» deyib, kim «gəlmirəm», kim susub. Susanlara zəng edin və son rəqəmi restorana yalnız ondan sonra verin. Belə olanda masaları dəvət olunanların sayına görə yox, həqiqətən gələcəklərin sayına görə sifariş edirsiniz. Məsələn, Murad və Nərgiz 220 nəfərə dəvət göndərib və bir həftə qalmış 30 nəfər cavab verməyibsə, həmin 30 zəng bir axşamlıq işdir, amma masa sayını dəqiqləşdirir.

Təkidli səslənməmək üçün

• Əmr tonu yox. «Unutmayın!», «Mütləq gəlin!» əvəzinə «Sizi gözləyirik» yazın.
• Cavab istəyəndə yolu asanlaşdırın: «Gələ bilməsəniz, bir söz yazmağınız kifayətdir.» İmtina etməyə utanan adam çox vaxt susur.
• Bir mesajda bir xahiş. Cavab, geyim qeydi və hədiyyə sualı bir mesajda olanda mətn tapşırıq siyahısına çevrilir.
• Nida işarəsi və emoji ölçülü olsun. Üç nida işarəsi sevinc kimi yox, tələsdirmə kimi oxunur.
• Gec saatda yazmayın. Axşam 22-dən sonra və səhər 9-dan əvvəl göndərməyin. Toy səhəri istisnadır, amma onda da 10-dan tez olmasın.

Hazır mətnlər

Rəsmi, bir həftə əvvəl

Hörmətli Samir Hüseynov, 21 noyabr, şənbə günü saat 18:00-da Emil və Aytənin toyunda sizi gözləyirik. Ünvan və xəritə dəvətnamədədir: [link]. Gələ biləcəyinizi bildirsəniz, sizin üçün yer hazırlamağımız asan olar. Hörmətlə, Emilin ailəsi.

İsti, dostlar üçün

Samir, salam! Şənbə görüşürük, hə? Saat 18:00-da başlayırıq, xəritə burdadır: [link]. Gəlirsənsə bir «hə» yaz, yerini özüm ayırım. Emil

Qısa, bir gün əvvəl

Sabah saat 18:00-da görüşürük. Xəritə: [link]. Parkinq zalın arxasındadır. Emil və Aytən

Toy günü səhər: masa mesajı

Sabahınız xeyir, Samir bəy! Bu axşam sizin yeriniz 7 nömrəli masadadır. Giriş əsas qapıdandır, xəritə: [link]. Görüşənədək!

Rusca və ingiliscə danışan qonaqlar üçün

Здравствуйте, Самир! Напоминаем: свадьба Эмиля и Айтен в субботу, 21 ноября, в 18:00. Адрес и карта в приглашении: [ссылка]. Будем очень рады вас видеть.

Hi Samir! A quick reminder: Emil and Aytən's wedding is this Saturday, 21 November, at 6pm. The address and map are in the invitation: [link]. We can't wait to see you.

Oturma planınız varsa, toy səhəri masa mesajını hər qonağa əl ilə yazmaq lazım deyil. E-Dəvətnamədə qonaqları zal sxemində masalara yerləşdirirsiniz, toy səhəri isə hər kəsə öz masa nömrəsini hesabınızdan WhatsApp ilə göndərirsiniz. Qonaq masasını öz şəxsi linkində də görür.

Xatırlatmanı da, masa mesajını da bir yerdən göndərmək istəyirsinizsə, şablonlara baxın.

Qısa cavablar

Toydan neçə gün əvvəl xatırlatma göndərilir?

Əsas xatırlatma bir həftə əvvəl, qısa xatırlatma bir gün əvvəl göndərilir. Oturma planı varsa, toy günü səhər masa nömrəsi ilə üçüncü mesaj yazmaq olar.

Cavab verməyən qonağa nə yazmaq olar?

Qısa və yumşaq: «Salam, şənbə günü sizi gözləyirik. Gələ biləcəyinizi bilsək, yerinizi hazırlayarıq.» Bir-iki gün sonra da cavab yoxdursa, yenidən yazmayın, zəng edin.