Şadlıq sarayı necə seçilir: baxışa gedəndə yoxlanılacaq 15 şey

Instagram-da zal qüsursuzdur: qızılı işıq, düz düzülmüş masalar, parıldayan səhnə. O şəkillər çox vaxt boş zalda, ayrıca qurulmuş işıqla çəkilir. Siz isə baxışa gündüz gəlirsiniz: işıqlar sönükdür, menecer tələsir, qərarı isə iyirmi dəqiqəyə vermək lazımdır. Ən baha başa gələn səhvlər məhz bu iyirmi dəqiqədə edilir.

Aşağıdakı siyahını telefonda saxlayın və menecerlə danışanda bir-bir soruşun. Ən vacib qayda: cavabı yazılı alın. Şifahi «narahat olmayın» müqavilədə yazılmır.

Baxış üçün 15 sual

1. 01Real tutum: zalın yazılı tutumu masa başına neçə nəfərlə hesablanıb və rəqs meydançasına nə qədər yer qalır?
2. 02Həmin axşam binada başqa toy olacaqmı? Giriş və foye ortaqdırmı?
3. 03Dayanacaq neçə maşın tutur və toy axşamı kimə ayrılır?
4. 04Google Maps və ya Waze-dəki nişan düz girişə aparırmı?
5. 05Zal neçənci mərtəbədədir, lift varmı, yaşlı qonaq pilləkənsiz çata bilərmi?
6. 06İstilik və kondisioner bütün zalı əhatə edirmi?
7. 07Boş zalda əks-səda varmı, səhnə qrup üçün kifayət edirmi?
8. 08Fotoqraf üçün işıq necədir: rəngli işıqları ağ işığa keçirmək olarmı?
9. 09Gəlin otağı varmı, orada güzgü, işıq, rozetka və ayrıca tualet varmı?
10. 10Menyu dequstasiyası olurmu və adambaşı qiymətə tam olaraq nə daxildir?
11. 11Xidmət haqqı qiymətin üstünə ayrıca gəlirmi?
12. 12Dekor (güllər, masa örtükləri, səhnə bəzəyi) qiymətə daxildir, yoxsa ayrıca dekorçu lazımdır?
13. 13Öz içkinizi, tortunuzu, meyvənizi gətirmək olarmı və bunun üçün əlavə haqq varmı?
14. 14Musiqiyə məhdudiyyət varmı, toy saat neçədə bitməlidir və əlavə saat necə hesablanır?
15. 15Beh, ödəniş qrafiki, ləğv və tarix dəyişikliyi şərtləri müqavilədə yazılıbmı?

Tutum: broşurdakı rəqəm və rahat rəqəm

Zalın «400 nəfərlik» olması o demək deyil ki, 400 qonaq rahat oturacaq. İlk sual budur: bu rəqəm masa başına neçə nəfərlə hesablanıb? 400 qonaq 12 nəfərlik masalarla 34 masa, 10 nəfərlik masalarla isə 40 masa edir. Altı masa fərqi kiçik görünür, amma bu, təxminən 60 kvadratmetr yerdir.

Tədbir planlamasında işlənən kobud hesab belədir: dəyirmi masada oturan qonağa keçidlərlə birlikdə təxminən 1 kvadratmetr, rəqs edən hər adama isə təxminən yarım kvadratmetr lazımdır. Yəni o 60 kvadratmetr eyni anda yüzdən çox adamın rəqs edə biləcəyi meydançadır. Bizim toylarda rəqs meydançası nadir hallarda boş qalır, ona görə onun yerini masalara verməyin.

Bir yoxlama da edin: iki masanın arasında dayanın. Ofisiant əlində boşqablarla stulların arxasından keçə bilmirsə, axşam boyu kimsə ayağa qalxıb ona yol verəcək.

Eyni binada iki toy

Bir çox sarayda bir neçə zal olur və eyni axşam iki, bəzən üç toy keçir. Soruşun: sizin tarixdə başqa zallar doludurmu? Giriş, foye, qarderob və dayanacaq ortaqdırsa, qonaqlarınız başqa ailənin qonaqları ilə qarışacaq, bəziləri isə səhv zala girəcək.

Səsi də yoxlayın. Böyük zal bəzən sürüşən arakəsmə ilə iki zala bölünür və belə arakəsmə səsi divar qədər saxlamır. Nitq deyiləndə və ya ilk rəqsdə qonşu zalın musiqisi eşidilə bilər.

Dayanacaq, giriş və xəritə nişanı

Məsələn, 300 qonaqlıq toyda saat 18:00-a yaxın eyni küçəyə 150-yə qədər maşın gəlir. Dayanacaq neçə maşınlıqdır, başqa zalın qonaqları ilə bölüşdürülürmü, maşınları qarşılayan adam olurmu? Qonağın zala hansı əhvalla girəcəyi bu cavablardan asılıdır.

Ən çox unudulan yoxlama xəritədir. Baxışa gedəndə sarayın adını Google Maps və ya Waze-də axtarın və naviqasiyanı yandırın. Nişan bəzən binanın arxa tərəfini və ya qonşu küçəni göstərir. Elə olarsa, düz girişin qarşısında dayanıb öz nöqtənizi saxlayın: dəvətnaməyə məhz o nöqtə gedəcək.

Yaşlı qonaqlar, istilik və səs

Zal ikinci mərtəbədədirsə, lift varmı, neçə nəfər tutur və toy günü işləyəcəkmi? Yuxarı yalnız pilləkənlə qalxmaq olursa, nənə və babalar üçün bu, axşamın ən çətin hissəsi olacaq.

İstiliyi də soruşun. Noyabrda boş zal soyuq ola bilər, iyulda isə dolu zal tez isinir. Kondisioner bütün zala çatır, yoxsa yalnız bir tərəfə? Kondisionerin düz altında qalan masanı yaşlı qonaqlara verməyin.

Akustikanı yoxlamaq üçün boş zalın ortasında bir dəfə əl çalın. Əks-səda güclüdürsə, dolu zalda da nitqlər bulanıq eşidilə bilər: insanlar səsin bir hissəsini udur, hamısını yox. Səhnənin ölçüsünü, qrupun avadanlığı üçün rozetkaları və səs sisteminin saraya, yoxsa musiqiçilərə aid olduğunu soruşun.

İşıq, foto guşələri və gəlin otağı

Bir çox zalda axşam bənövşəyi və mavi LED işıqlar yanır. Gözə gözəl görünür, şəkildə isə üzlər solğun və ya bənövşəyi çıxır. Soruşun: ilk rəqs və tort kimi anlarda isti ağ işıq yandırmaq olarmı? Fasad, pilləkən və ya bağ kimi şəkil üçün yaxşı guşələr varmı?

Gəlin otağına baxmağı unutmayın: toy boyu üst-başı düzəltmək, dincəlmək və paltar dəyişmək üçün yeganə sakit yer odur. Güzgü, yaxşı işıq, saç alətləri üçün rozetka, ayrıca tualet və bağlanan qapı lazımdır.

Menyu, xidmət haqqı və kənardan gətirilənlər

Adambaşı qiymət yalnız başlanğıcdır. Düzgün müqayisə üçün hər sarayda eyni sualları verin:

• Dequstasiya müqavilədən əvvəl olurmu və ona neçə nəfər gələ bilər?
• Qiymətə nələr daxildir: soyuq və isti yeməklər, meyvə, şirniyyat, çay, su və şirələr?
• Xidmət haqqı ayrıca hesablanırmı? Hesablanırsa, faizlə, yoxsa sabit məbləğlə?
• Öz içkinizi, tortunuzu və meyvənizi gətirə bilərsinizmi? Buna görə əlavə haqq alınırmı?
• Dekor qiymətə daxildirmi? Kənar dekorçu gətirsəniz, zala saat neçədə girə bilər?
• Son qonaq sayını toydan neçə gün əvvəl verməlisiniz?

Məsələn, Cavid və Səbinə iki sarayı müqayisə edirdi. Ucuz görünən sarayda xidmət haqqı, meyvə və dekor ayrıca idi. Hamısını toplayanda fərq qalmadı, üstəlik yaxşı dayanacaq o biri sarayda idi.

Musiqi, bitmə saatı və müqavilə

Bəzi saraylar yalnız öz səs sistemi və ya öz DJ-i ilə işləyir, bəziləri müəyyən saatdan sonra səsi azaltmağı tələb edir. Toy saat neçədə bitməlidir və hər əlavə saat necə hesablanır? Bunu bilmədən toy proqramını qurmaq olmaz.

Müqavilədə tarix, zalın adı, qonaq sayı, menyu, qiymət və qiymətə daxil olanlar yazılmalıdır. Behin məbləğini, qalan ödənişlərin tarixlərini, ləğv və tarix dəyişikliyi şərtlərini ayrıca oxuyun. Saray tarixi öz tərəfindən dəyişsə nə olacaq? Bu sualın cavabı da kağızda olmalıdır.

Sadə qayda: menecerin verdiyi hər vacib sözü «gəlin bunu müqaviləyə yazaq» cümləsi ilə bağlayın.

Baxışa nə vaxt getmək lazımdır

Gündüz baxışı söhbət üçün yaxşıdır, amma zalın axşamkı halını göstərmir. İkinci dəfə başqa toyun keçdiyi bir axşam gedin və menecerdən qapıdan beş dəqiqə baxmağa icazə istəyin. Real işığı, masaların yanında musiqinin səsini, ofisiantların sürətini və saat 19:00-da dayanacağın vəziyyətini yalnız o zaman görəcəksiniz.

Saray seçildi: qonağa düz yolu göstərin

Müqavilə imzalanandan sonra saxladığınız o dəqiq nöqtəni dəvətnaməyə əlavə edin. E-Dəvətnamədə xəritə düyməsi qonağı birbaşa həmin girişə aparır. Ünvana bir sətir də yazın, məsələn: «Giriş arxa tərəfdən, 2-ci mərtəbə, Böyük zal». Binada eyni axşam iki toy varsa, bu sətir qonağı səhv zala girməkdən qoruyur.

Saray hazırdırsa və növbə dəvətnamədədirsə, şablonlara baxın.

Qısa cavablar

Şadlıq sarayının real tutumunu necə hesablamaq olar?

Qonaq sayını masa başına 10 nəfərə bölün və bu qədər masanın rəqs meydançası ilə birlikdə zala sığdığını yoxlayın. Kobud hesabla oturan qonağa təxminən 1, rəqs edən adama isə yarım kvadratmetr lazımdır.

Şadlıq sarayına baxışa nə vaxt getmək daha yaxşıdır?

İki dəfə gedin: gündüz menecerlə şərtləri danışmaq üçün, axşam isə başqa toy keçərkən işığı, səsi və dayanacağı görmək üçün.

Beh verməzdən əvvəl nəyi yoxlamaq lazımdır?

Müqavilədə tarix, zal, qonaq sayı, menyu, qiymətə daxil olanlar, ödəniş qrafiki, ləğv və tarix dəyişikliyi şərtləri yazılmalıdır. Xidmət haqqını və toyun bitmə saatını ayrıca soruşun.