Последние 30 дней до свадьбы: чек-лист по неделям

Например, до свадьбы шесть дней. Мураду за день звонят из зала, фотограф, две тёти и сосед. Все спрашивают одно и то же: «Во сколько?» А Наргиз всё ещё не знает, придут ли три гостя. Типичная картина последнего месяца, и её можно избежать.

Список ниже разбит по неделям. К концу каждой недели несколько дел должны быть «закрыты». Если пункт задерживается, переносите его на следующую неделю, но не вычёркивайте. Делите дела между женихом и невестой, но у каждого пункта должен быть один хозяин.

Осталось 4 недели: всё подтвердить письменно

1. 01Напишите каждому подрядчику: зал, певец или ансамбль, DJ, ведущий, фотограф, видеограф, цветы, торт, машина. В сообщении дата, адрес, время приезда и что именно договорено. Ответы сохраните скриншотами в одну папку.
2. 02Приглашения уже должны быть разосланы. Если нет, отправьте на этой неделе, а гостям из регионов и из-за границы дополнительно позвоните.
3. 03Назначьте последние примерки платья и костюма. Берите на примерку туфли, в которых будете на свадьбе: длину платья подгоняют под них.
4. 04Если регистрация брака проходит в отдельный день, уточните на этой неделе дату и нужные документы.
5. 05Сведите в одну таблицу имена, телефоны и время приезда всех подрядчиков. Потом эта таблица уйдёт ответственному за свадебный день.

Малоизвестный приём: не спрашивайте подрядчика «всё в силе?». Напишите конкретно: «В субботу в 17:00 вы в зале, верно?» Конкретный вопрос сразу вскрывает ошибку, а на общий всегда отвечают «да».

Осталось 3 недели: ответы, музыка, программа

1. 01Назначьте крайний срок для ответов гостей, например за 14 дней до свадьбы, и прямо укажите его в напоминании.
2. 02Составьте список тех, кто не ответил, и разделите его: гостям со стороны жениха звонит его семья, со стороны невесты её семья.
3. 03Отправьте певцу или DJ список музыки: первый танец, выход жениха и невесты, семейные танцы. Отдельно напишите список того, что не играть.
4. 04Вместе с ведущим распишите программу вечера по времени: сбор гостей, выход молодых, танцы, торт, завершение.
5. 05Дайте ведущему письменный список тех, кто будет говорить тосты: порядок, кем приходятся молодым и как правильно произносятся имена.

Собирать ответы из разных переписок утомительно. В форме ответа внутри приглашения гость выбирает «приду» или «не приду» и указывает, сколько будет человек, а вы видите список в своём кабинете. Ответы по телефону добавляете вручную, а тем, кто молчит, отправляете напоминание в WhatsApp.

Осталось 2 недели: зафиксировать цифру

1. 01Сообщите залу окончательное число гостей. Спросите, после какого дня эту цифру уже нельзя менять.
2. 02Составьте рассадку: сначала семейные столы, потом старшие гости (подальше от колонок, поближе к выходу), в конце друзья.
3. 03Решите вопрос транспорта для старших и гостей из пригорода: кто кого везёт и во сколько. Адреса отправьте водителю письменно.
4. 04Уточните, где будут ночевать гости из другого города.
5. 05Дайте фотографу список тех, кого нужно снять обязательно: бабушки и дедушки, приезжие родственники, самые близкие друзья. Фотограф их не знает, и без списка кто-то останется без кадра.

Совет из практики: оставьте в рассадке один стол свободным. В последний день почти всегда находятся те, кто говорит «мы тоже придём», и тогда не придётся уплотнять другие столы. Предупредите о нём зал, чтобы стол тоже был накрыт.

Осталась 1 неделя: оплаты, время, один ответственный

1. 01Внесите последние оплаты, квитанции или сообщения сохраните в ту же папку. Суммы, которые отдаются наличными в день свадьбы, разложите по отдельным конвертам и подпишите, кому какой.
2. 02Распишите день по часам и отправьте всем подрядчикам один и тот же файл. В начале плана один контактный номер.
3. 03Выберите «ответственного за свадебный день»: спокойного, надёжного родственника или друга. Зал, фотограф и водители звонят только ему.
4. 04Отправьте гостям напоминание: дата, время, адрес и карта.
5. 05Оставьте ответственному немного наличных: на такси и непредвиденные мелкие расходы.
6. 06Соберите аварийную сумку.

Правило простое: в день свадьбы на любой звонок жениху и невесте отвечает кто-то другой.

Что положить в аварийную сумку

• Иголка, белые нитки и нитки в цвет платья, булавки, маленькие ножницы.
• Обезболивающее, пластырь, влажные салфетки, карандаш-пятновыводитель.
• Полностью заряженный пауэрбанк и два кабеля.
• Удобная обувь для невесты, шпильки, пудра, помада.
• Вода и небольшой перекус: молодые часто весь день проводят голодными.
• Две распечатки программы вечера: одна ведущему, одна ответственному. Когда садится телефон, бумага работает.

Последние 2 дня: отдых и всё в одно место

• Кольца и удостоверения личности положите в одну коробку и заранее решите, у кого она будет.
• Конверты и подарки: поручите одному человеку держать их весь вечер и отвезти домой в конце.
• Зарядите с вечера все телефоны и пауэрбанки.
• Сложите платье, обувь и аксессуары в одно место и решите, кто и на какой машине привезёт их утром.
• Ничего нового не пробуйте: новые процедуры для кожи, новая обувь, новый парфюм подождут до после свадьбы.
• Ложитесь пораньше. Завтра всё должно работать и без вас, для этого и есть ответственный.

Утро свадьбы

1. 01Позавтракайте. Дальше спокойно поесть сидя будет сложно.
2. 02Ответственный ещё раз сверяет время с залом, фотографом и водителями.
3. 03До прихода фотографа приберите комнату, где идут сборы: сумки, бутылки и чехлы от одежды не должны попасть в кадр.
4. 04Гостям уходит сообщение с номером стола: каждый заранее знает, где сидит.
5. 05Отдайте телефон ответственному или уберите в сумку.
6. 06Аварийная сумка в машину, бумажная программа ведущему.

Рассадку можно собрать на схеме зала в личном кабинете: перетаскиваете гостей по столам или рассаживаете автоматически. Утром в день свадьбы гость получает в WhatsApp сообщение со столом и видит своё место по личной ссылке, поэтому на входе не образуется очередь с вопросом «а где я сижу?».

Если хотите вести приглашение, ответы и рассадку в одном месте, посмотрите шаблоны.

Короткие ответы

Когда сообщать залу окончательное число гостей?

Обычно за срок от 7 до 14 дней до свадьбы. Точный день зал указывает в договоре, поэтому спросите об этом при бронировании.

Кто должен быть ответственным в день свадьбы?

Родственник или друг, который знает семью и гостей, спокоен и не устаёт от телефонных разговоров. Дайте ему номера всех подрядчиков и план дня.

Что сделать за неделю до свадьбы?

Последние оплаты, один план по времени для всех подрядчиков, один ответственный, напоминание гостям и аварийная сумка.