Когда рассылать свадебные приглашения: календарь по дням

У этого вопроса нет одного числа в ответе. Приглашение, отправленное слишком рано, забывают, а отправленное поздно попадает в уже составленные планы гостя. Ниже разобрали сроки отдельно по типу события и типу гостя.

Короткий ответ

• Свадьба: за 4 или 6 недель.
• Помолвка: за 2 или 3 недели.
• Хна: за 1 или 2 недели до свадьбы, часто вместе со свадебным приглашением.
• Гости из другого города или страны: предупредить за 2 или 3 месяца.

Эти сроки пришли ещё из эпохи бумажных приглашений и в цифровом формате практически не изменились. Дело не в самом приглашении, а в привычке гостей планировать.

Почему именно 4 или 6 недель

Меньше четырёх недель, и часть гостей уже что-то запланировала на эти выходные. Больше шести, и возникает обратная проблема: приглашение читают, говорят «ещё есть время» и забывают. На практике пять недель дают самый стабильный результат.

Есть нюанс. Если дата попадает на праздники или сезон отпусков, срок нужно увеличить. В июле и августе люди планируют поездки заранее, поэтому для летних свадеб безопаснее восемь недель.

Отдельное правило для гостей из-за рубежа

Билеты и отпуск планируются заранее. Здесь работает подход в два шага: сначала за два или три месяца сообщаете дату, затем вместе со всеми отправляете само приглашение. Для первого шага достаточно короткого сообщения, все детали не нужны.

Особенно хорошо это работает с родственниками в России, Турции и Европе. Человек, знающий дату, может следить за ценами на билеты, и вероятность приезда заметно растёт.

Когда приглашать приходится в последний момент

Если осталось меньше недели, одного приглашения мало. Отправьте его и сразу позвоните. Без звонка приглашение в последний момент часто остаётся непрочитанным: сообщение откладывают на потом.

Преимущество цифрового приглашения здесь простое: нет времени на печать и доставку. В день решения приглашение уже в телефоне у гостя. На бумажное только печать уходит от трёх до пяти дней.

В какой день недели лучше отправлять

• Со вторника по четверг: самый высокий процент прочтения.
• Понедельник: начало рабочей недели, сообщение теряется в потоке.
• Суббота и воскресенье: читают, но отвечают позже, люди отдыхают.
• Вечер с 19 до 21: время, когда в телефон смотрят чаще всего.

Деталь кажется мелкой, но при списке в 200 гостей рост прочтений на 10 процентов это 20 человек.

Если хотите подготовить приглашение сегодня и сегодня же его отправить, откройте шаблоны.

Короткие ответы

За сколько дней рассылают свадебные приглашения?

Обычно за 30 или 45 дней, то есть за 4 или 6 недель. Летом и в праздничные периоды безопаснее растянуть срок до восьми недель.

Можно ли отправить слишком рано?

Приглашение, отправленное больше чем за два месяца, забывают. В таком случае сначала сообщите только дату, а само приглашение отправьте в срок.

Что делать, если гость не отвечает?

Подождите неделю и отправьте короткое напоминание. Если через три дня ответа нет, позвоните. Финальную сверку списка сделайте за 10 дней до свадьбы.