Toy dəvətnaməsi nə vaxt göndərilir: gün-gün təqvim

Bu sualın cavabı bir rəqəm deyil. Çox tez göndərilən dəvət unudulur, gec göndərilən isə qonağın artıq qurduğu plana düşür. Aşağıda hadisə növünə və qonaq tipinə görə ayrıca vaxt yazdıq.

Qısa cavab

• Toy: 4 ilə 6 həftə əvvəl.
• Nişan: 2 ilə 3 həftə əvvəl.
• Xına: toydan 1 ilə 2 həftə əvvəl, çox vaxt toy dəvəti ilə birlikdə.
• Xaricdən və ya başqa şəhərdən gələn qonaq: 2 ilə 3 ay əvvəl xəbər verin.

Bu rəqəmlər kağız dəvətnamə dövründən qalıb və rəqəmsal dəvətnamədə də praktiki olaraq eyni qalır. Səbəb dəvətnamənin özü deyil, qonağın planlaşdırma vərdişidir.

Niyə 4 ilə 6 həftə

Dörd həftədən az qalanda qonaqların bir hissəsi həmin həftəsonu üçün artıq nəsə planlaşdırmış olur. Altı həftədən çox olanda isə əks problem yaranır: dəvət oxunur, «hələ vaxt var» deyilir və sonra unudulur. Praktikada beş həftə ən sabit nəticəni verir.

Bir incəlik var. Toy tarixi bayram günlərinə və ya məzuniyyət mövsümünə düşürsə, müddəti uzatmaq lazımdır. İyul və avqustda insanlar səfər planlarını erkən qurur, ona görə yay toyları üçün 8 həftə daha təhlükəsizdir.

Xaricdən gələn qonaqlar üçün ayrı qayda

Uçuş bileti və məzuniyyət günləri əvvəlcədən planlaşdırılır. Belə qonaqlara iki mərhələli yanaşma işləyir: əvvəlcə iki ilə üç ay qabaqdan tarixi bildirirsiniz, sonra hamı ilə birlikdə rəsmi dəvətnaməni göndərirsiniz. Birinci mərhələ üçün sadə mesaj kifayətdir, bütün detallar lazım deyil.

Bu yanaşma xüsusən Rusiya, Türkiyə və Avropada yaşayan qohumlar üçün işləyir. Tarixi bilən adam bilet qiymətini izləyə bilir və gəlmə ehtimalı ciddi şəkildə artır.

Son anda dəvət etmək lazım gələndə

Bir həftədən az qalıbsa, tək dəvətnamə kifayət etmir. Belə hallarda dəvətnaməni göndərin və ardınca zəng edin. Zəng olmadan göndərilən son anda dəvət çox vaxt oxunmamış qalır, çünki insanlar mesajı sonraya saxlayır.

Rəqəmsal dəvətnamənin buradakı üstünlüyü sadədir: çap və kuryer vaxtı yoxdur. Qərar verildiyi gün dəvət qonağın telefonundadır. Kağız dəvətnamədə isə yalnız çap üçün üç ilə beş gün lazımdır.

Həftənin hansı günü göndərmək daha yaxşıdır

• Çərşənbə axşamı ilə cümə axşamı arası: mesaj oxunma faizi ən yüksək olan günlərdir.
• Bazar ertəsi: iş həftəsinin başlanğıcıdır, mesaj axında itir.
• Şənbə və bazar: oxunur, amma cavab gec verilir, çünki insanlar istirahətdədir.
• Axşam saat 19 ilə 21 arası: telefona ən çox baxılan vaxtdır.

Bu detal xırda görünür, amma 200 qonaqlıq siyahıda oxunma faizinin 10 faiz artması 20 nəfər deməkdir.

Dəvətnaməni bu gün hazırlayıb elə bu gün göndərmək istəyirsinizsə, şablonlara baxın.

Qısa cavablar

Toy dəvətnaməsi neçə gün əvvəl göndərilir?

Adətən 30 ilə 45 gün əvvəl, yəni 4 ilə 6 həftə. Yay aylarında və bayram dövrlərində 8 həftəyə qədər uzatmaq daha təhlükəsizdir.

Çox tez göndərmək olar mı?

İki aydan çox qabaqdan göndərilən dəvət unudulur. Belə hallarda əvvəlcə yalnız tarixi bildirin, rəsmi dəvətnaməni isə vaxtında göndərin.

Qonaq cavab vermirsə nə etməli?

Bir həftə gözləyin, sonra qısa xatırlatma göndərin. Üç gün də cavab yoxdursa zəng edin. Qonaq siyahısını dəqiqləşdirmək üçün toydan 10 gün əvvəl son yoxlamanı edin.